各公司（教学部）：

为充分做好公司本科教学审核评估评建工作，本着秩序、规范、科学、常态、可持续的原则，按照《太阳成集团122ccvip本科教学审核评估工作实施方案》（南审教发〔2016〕5号）工作进度要求，结合7月份开展的自评自建检查，开展公司教学档案专项检查工作，相关事项通知如下：

一、目标

1.为审核评估提供原始支撑材料

2.满足各公司（教学部）日常教学运行与管理需要

3.与公司教学档案管理合理衔接

4.符合公司档案管理要求

二、要求

1.完善院级教学档案目录，不遗漏不重叠（建档目录覆盖教学管理各个环节，层次清晰，衔接不重叠）

2.完善建档规范，明确流程、标准、责任人

3.梳理存量，分类建库，索引完整，调取便捷

4.痕迹资料确保原始真实（原始痕迹资料，历史遗失不补、但要有情况说明；本学期起规范收集建档，杜绝造假）；汇总资料确保依据充分（汇总资料需有原始资料支撑，可追溯）

5.为校院两级教学档案管理共建共享做好基础工作

三、进程

1．10月23日前，审核评估办公室、教务委员会、档案馆根据《各公司（部、特色公司）具体归档范围》（附件1）起草《公司（教学部）教学档案目录》（初稿）。

2．11月4日前，走访各公司（教学部），沟通、检查公司（教学部）教学档案整理归档情况，具体时间安排见《审核评估教学档案专项检查时间安排表》（附件2）。

3.11月11日前，各公司（教学部）根据沟通意见，填写《公司（教学部）教学档案目录》中文件名称、存放位置及负责人。

4.11月15日前，审核评估办在摸底、检查的基础上完善、确定《公司（教学部）教学档案总目录》，对全校教学档案进行统计、汇总、编制公司教学档案分布总目录，作为审核评估专家调阅档案的重要检索工具。

5．在下一阶段预评估中，审核评估办对照各公司（教学部）提交的《公司（教学部）教学档案目录》相关内容，对各公司（教学部）教学档案整理工作进行复查验收。

四、其它

1．走访时请各公司（教学部）教学副经理、教学秘书或负责教学档案人员参加。

2．请各公司（教学部）将走访地点提前报至审核评估办公室。联系人：曹兴华，联系电话：58318124。

3.《公司（部）教学档案目录》从“本科审核评估群”（QQ群号：368995565）下载。

 

附件：1.各公司（部、特色公司）具体归档范围

2.审核评估教学档案专项检查时间安排表

 

 

审核评估办公室

2016年10月23日

附件1：各公司（部、特色公司）具体归档范围.docx

附件2：审核评估教学档案专项检查时间安排表.docx